写字楼租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人，既要清楚自己的权利，也应了解自己的义务。
合同签订流程
一般较正规的签订租赁合同一般会走一个流程：客户预约看楼－－》看楼登记－－》客户看中，然后出具《租赁意向书》给出租方－－》谈妥条件价格－－》预约时间签订合同。 1、出租方出租房屋的合法性，例如产权证明（或经营权证明），出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。 签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。
3、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。
4、租赁期的递增：一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增，一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%，有个别的大厦连管理费也一起递增。
5、租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。
6、定金交付使用，有很多情况不允许您直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法，一般定金下了以后，业主反悔的话需要双倍返还的。
合同应包括：
1、注重对承租单元、租期、起租日、月租金、停车位等的约定。租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。注意约定免租期。
2、写字楼具体情况具体位置
3、用途--如办公等。
4、租赁期限
5、租金及支付方式、押金付款方式及押金退还条款。
由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。需要在合同中强调：租期结束时，业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等
6、退租后的交房状况。现状交房还是原状交付。对于租户而言，争取在合同中约定，退租后房屋按退租时的现状交付 7、租赁合同的变更和终止
如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款，如租赁期限、租金等，双方可以通过协商对合同进行变更。 8、违约责任
在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期。
