1．照度：
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：
视频会议室的灯光设计
A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
2．安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
办公室天花顶面装修
1、600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花。
目前办公室装修的主流吊顶材料。顾名思义，前者的原材料以建筑石膏为主，而后者以矿棉为主。两者的装饰效果是差不多的，但是矿棉板天要比石膏板天花贵将近一倍的价钱。当然，从耐损度、保温性能、吸声系数数等来说，矿棉板都是比较好的。另外，矿棉板的质量要比石膏板轻，约每立方米轻350--400公斤。施工时每个房间单元最好是两边平均分布，有难度的话，应两边整齐，另两边任意收边。600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花都有明、暗龙骨两种。
2、平面石膏板天花。
规格与夹板是通用的，为2.44x1.22米。这种做法要求面贴顶纸或刷乳胶漆。但施工时比较容易损坏。产品一般为二层一块(即每块里面可分为两块使用)。缺点是无法做造型部分。如果这种天花要造型要需动用夹板。平面石膏板天花使用自攻螺丝固定在龙骨上。
3、铝(钢)网格天花。
一般用在过道多，但也有被采用于开放式办公室吊顶和员工活动区域。
4、夹板天花。
好处好好，就是施工方便、质轻。但可惜用在办公室装修往往通不过消防那一关，至少在深圳是这样的。如果能用，建议还需刷一层防火漆。
5、火局漆铝扣板天花
新式的吊顶材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而价钱也不菲。
6、暴露式天花。
简单点说就是没天花，是比较现代化的一种风格。处理方式很简单：先把天花顶及墙边靠上边十几厘米的地方刷上一层素色(单色，一般是深色调)，并把通过其中的所有电线、空调管道(消防水管除外)也刷上同样的颜色。
