对于许多可能正在规划新办公室设计的人来说,从一张白纸开始是正常的。尽管订购时尚的家具、古怪的椅子和抽象的灯可能很诱人,但从长期预算或整体效率来看,这可能不是最佳选择。从一个好的计划开始。
准确了解办公空间的用途,有多少人需要办公桌或工作平台,以及规划的交通流量模式只是成功的办公空间规划的一小部分。一个好的计划还应该包括关于有效利用现有地面空间和便于监督的详细信息。此外,还有一些关于未来可能的扩展需求的详细信息,计划已经完成。以下指出了顶级办公室设计专家在规划过程中的一些其他常见考虑事项:
长期存储——在办公室规划的兴奋中,可能很容易忘记存储和用品等讨厌的物品,但回想起来,发现没有空间存放这些必需品可能会破坏空间的整体功能。大多数办公室仍然需要空间来归档和长期存储重要的文件,并需要另一个专用空间来存储办公用品。
标准化——虽然办公空间可能有几种不同类型的特殊用途空间,但整体标准化有利于整合整个空间,以获得恰到好处的外观和感觉。标准化对于扩张尤其重要。您的业务目标是增长!大的增长通常伴随着新的位置。从单一供应商处购买可持续家具创造了一个简单的再订购流程,这让工厂经理看起来感觉像个英雄。
使用——清楚地了解办公空间需要支持的使用类型是进行规划的必要条件。比如办公室需要私人会议室、工作平台或隔断,还是更喜欢开放式的环境?办公室布局专家知道,有了正确的空间类型,它们中的一种或全部都可以用来规划高效的办公室设计。
策划——办公室的最终布局以前是用笔和格子纸做的。然而,今天有许多计算机化的程序有利于版面设计。
整体外观——办公室布局完成后,考虑完工空间的整体外观非常重要。虽然以前的办公空间是一个标准的灰色隔断,有一张桌子和不舒服的椅子,但今天的空间可能完全不同。确保你的办公空间反映了公司的整体文化。考虑哪些颜色可能有利于改善所有员工的情绪和业务能力。
鼓励生产力
办公室设计规划的另一个重要部分是了解有助于员工高效工作的因素。在过去的日子里,人们认为拥有完全隐私的员工不会被打扰,效率更高。如今,近70%的办公室使用更多的开放式平面图。这种类型的计划进一步提高了协作和对话的能力,但由于分心的程度,它可能会降低工作效率。在制定办公室布局计划时,最好询问员工的意见,因为他们通常知道哪些类型的事情会分散注意力,哪些改变可以帮助他们更充分地专注。在一些办公室,为每个员工提供白噪音选项被证明是有益的。其他地方发现提供私人存储空间是有益的,每个员工都可以在那里锁好个人物品和用品。不要忘记良好照明的重要性。你的员工不仅会喜欢在项目工作时不必眯着眼睛,而且正确的照明实际上可以提高整体的幸福感。