办公空间的最大特点是公共化，这个空间要照顾到员工的审美需要和功能要求。目前办公空间办公室设计理念要素有三个：
办公空间设计理念有哪些
一是团队空间。把办公空间分为多个团队(3人～6人)区域，团队可以自行安排，区别开来的公共空间可用于开会、存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间。
二是公共空间。目前有一些办公空间，公共部分较小，从电梯一上来就进大堂，进办公室，缺乏转化的过程。一个良好的办公室设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分办公室设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。
除此之外，写字楼的空间办公室设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。
办公室装修之形象墙的重要性
企业的形象墙(LOGO墙、标志墙)是企业VI中不可或缺的重要部分，以什么样的企业形象呈现给客户，形象墙起到非常重要的作用。一个客户进入办公室装潢公司，他对办公室装潢公司的认知就是从企业形象墙和企业环境开始的。
不管是大企业还是小企业、国有企业还是私有企业，都需要在客户面前有一个好的形象。
好的形象主要是通过客户的视觉感受产生的，而影响客户视觉感受的常见因素有：企业的标志（或VI）、企业的形象墙（或门脸、logo墙）、企业的网站等。其中形象墙是影响人第一感觉的重要视觉因素。
很多客户起初不太在意办公室装潢公司的“面子”问题，不做形象墙，甚至连块小牌子都没有，而愿意把钱花在广告上。的确电话咨询的人很多，上门来的客户也不少，然而签约的量却很少。后来认真分析，不是商场道具产品和服务的问题，而是办公室装潢公司形象影响了客户对我们的认可。于是开始重视办公室装潢公司的形象问题：办公室设计新的形象墙、墙壁帖一些挂画、员工统一着装，结果很快增加了办公室装潢公司的业绩。可见“面子”问题不可小视。
办公室装潢公司的形象正如人的“面子”。很多生意人，不管他贫穷还是富有，一般都会有一套还不错的商务装。这是因为，衣服代表了人的形象。在正规场合，衣服为人挽回了很多“面子”。同样的道理，办公室装潢公司有一面好的形象墙，就让办公室装潢公司显的很正规，给人很可信的感觉。有了这种感觉就为下面的合作打下了很好的基础。
办公室设计存在的问题
我国当前的室内办公室设计和建筑装饰，尚有一些值得注意的问题，需要我们认真对待。主要有以下几个方面：
1、环境整体和建筑功能意识薄弱
对所办公室设计室内空间内外环境的特点，对所在建筑的使用功能、类型性格考虑不够，容易把室内办公室设计孤立地、封闭地对待。
2、对大量性、生产性建筑的室内办公室设计有所忽视
当前办公室设计者和施工人员，对旅游宾馆、大型商场、高级餐厅等室内办公室设计比较重视，相对地对涉及大多数人使用的大量性建筑如学校、幼儿园、诊所、社区生活服务设施等室内办公室设计重视研究不够，对职工集体宿舍、大量性住宅以及各类生产性建筑的室内办公室设计也有所忽视。
3、对技术、经济、管理、法规等问题注意不够
现代室内办公室设计与结构、构造、设备材料、施工工艺等技术因素结合非常紧密，科技的含量日益增高，办公室设计者除了应有必要的建筑艺术修养外，还必须认真学习和了解现代建筑办公室装修的技术与工艺等有关内容；同时，应加强室内办公室设计与建筑装饰中有关法规的完善与执行，如工程项目管理法、合同法、招投标法以及消防、卫生防疫、环保、工程监理、办公室设计定额指标等各项有关法规和规定的实施。
4、应增强室内办公室设计的创新精神
室内办公室设计固然可以借鉴国内外传统和当今已有办公室设计成果，但不应是简单的“抄袭”，或不顾环境和建筑类型的“套用”，现代室内办公室设计理应倡导结合时代精神的创新。
