你办公室的布局、结构、家具甚至装饰都可以极大地有助于创造一个让每个人都感到参与和受欢迎的空间。为了进一步提高包容性,请选择一系列关键的办公室设计功能。
1.使用智能技术创造个性化的环境
员工对温度和光线的偏好不同,不舒适的环境会阻碍他们的整体生产力。一个非常有效的选择可能是要求他们调整自己的环境设置。
使用智能技术和应用程序,使员工能够在自己的空间内调节眩光、供暖、空调、照明和其他环境因素。当他们可以根据自己的喜好调整工作空间时,他们每天在办公室的工作效率会更高。
2.设计分层的楼层布局。
与其创建推广等级制格式的角落办公室和高管套房,不如使用开放式平面图和员工友好型空间,让每个人都感到舒适。与其致力于为高层建筑提供更大更豪华的办公室,不如利用你的平面图创造一个更具包容性的设计,让所有人在很多方面都在同一水平上工作。
给所有员工带来个性化、舒适的工作氛围,可以提高员工保留率,提高士气,激励各级员工全力以赴。
3.指定可访问的个人和公共区域。
为了确保整个团队有一个包容的环境,你可以采取的一个关键步骤是指定一个能够满足员工独特需求的空间。由于每个团队成员都有不同的职责和工作方法,您希望使用私人房间和公共区域来吸引同事。
留出私人空间,以便员工可以在一个更加人际化的环境中讨论与工作相关的问题,集思广益,解决问题。你还需要为团队带好午餐室、休息区等公共区域,让他们可以互相互动,建立和谐的关系。舒适的公共环境也为不同部门和不同资历级别的员工提供了一个互相交流和学习的途径。
4.带来设计创意的方法。
将他们自己的个性融入他们的工作空间可以帮助团队成员更个性化地参与他们的工作。当你允许你的员工为他们的办公室风格做出贡献时,你会帮助他们感觉更舒服,并为他们创造一个提高工作效率的空间。
你可以提供一些选项来鼓励员工的创造力,包括:
白色书写板
定制书桌
工作空间布局选择
员工制作的壁画
当你为员工提供设计自己空间的空间时,你可以帮助他们获得对工作流程和输出的主人翁感。
5.为员工提供工作空间选项
在一天中,不同的员工处理不同类型的任务,有不同的学习和工作方式。如果他们愿意,可以为他们提供坐式和立式办公桌,以及四处走动的空间。也可以尝试一种政策,没有固定的办公桌,但是可以根据需要整天走动。然而,请记住,一系列更内向或传统的员工可能更喜欢固定的空间,以便最舒适地工作。为了最好的满足每个人的追求,你可以给每个员工带来多种选择。为独特的工作偏好带来不同的领域将使每个人更享受他们的工作。
6.创造多功能空间
混合办公室设计为不同的员工偏好提供了广泛的选择。为了帮助促进每天的高效工作,您可以为其他工作流程偏好带来更多空间。
您可以提供的一系列主要工作空间选项包括:
用于集中工作的个人隔间或安静的角落区域。
隔音会议室,用于一对一讨论和小组会议。
供团队成员在协作项目中一起工作的小型桌面集群。
暂时告别计算机的突破领域。
为每个人提供空间,让他们全身心投入到完成指定任务所需的环境中。
7.采用符合ADA的办公室设计
创建一个符合ADA的办公室可以让你创建一个任何员工都可以浏览的空间。这样,你就可以雇佣你所在行业的概念领导者,因为每个人都可以使用你的设施:
包括遍布整个建筑的多传感器警报。
用不同的线条和颜色创建墙壁和表面层可以帮助有视觉障碍的人导航。
带上坡道、电梯和楼梯井。
配有旋钮门把手和易于操作的开口,为手动行动不便的人进行了优化。
8.给每个人足够的工作空间
对每一个办公空间使用拟人化的参数,让每个人都能在最舒适高效的状态下工作。如果员工需要,给他们伸展和走动的空间,这可以防止他们在狭窄的工作区感到局促。
9.生物设计特征的融合。
办公室设计可以帮助员工在这个空间里感到更加警觉、乐观和舒适。将盆栽植物与木材或石材等一系列生态设计元素相结合,设计一个自然光充足的办公室,可以改善工作者的身心健康。如果你的建筑设计不能有效带来自然光,请考虑投资模仿太阳光的LED照明。
10.带来一个舒适的工作区域
包括符合人体工程学的键盘、支持定制椅子尺寸以适合单个员工以及其他增强整体健康的选项。研究办公室配件可以帮助员工保持舒适并投入到工作中,如符合人体工程学的脚踏板、腰部支撑调节垫和办公桌手腕支撑。你可能会惊讶,这些看似很小的细节可以帮助所有员工在办公室里更有动力和效率。