办公家具的形式与整体空间是相互影响的。一方面，可以通过大规模的整体造型、材质和色彩来确定空间的风格和机构的性质；另一方面，也可采用中性、简洁的家具形式和色系搭配，来配合由空间界面的材质及色彩所营造的整体氛围。总之，办公室装修家具应当与空间的材料和色彩等风格相协调。
家具在办公室设计中形式
家具的选择应当符合机构的文化特征，使办公室环境更整洁、设施更完备。越来越多的企业开始注重打造更合理的办公环境，以求能提高员工的办公效率。多材质家具是由金属、木材、胶合板、玻璃、塑料、石材、人造革或真皮等两种以上材料构成的家具。这类家具因能以不同材料满足人对家具不用部位的不同要求而快速发展。
目前办公座椅类几乎全是这种类型的产品，而且不少前台和柜也按照这种方式制作。这种家具质感丰富，且可取各种材料的优点使其无论在形式、用途、使用效果，还是价格方面都有相当的优势。办公座椅分为高级行政人员座椅、一般员工座椅、秘书员工座椅和接待用椅等。各类座椅的设计关键是处理好人体与座椅的关系，座椅应根据人体工程学，合理安排座高椅背的关系并能自如地调节，以满足不同高度人员的需要，减少因长期使用而产生的疲劳感，提高座椅的舒适度及健康度，增加办公工作的效率。
办公室设计理念强调的要素
1.作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强。
2.办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。
3.部分办公室，本来空间较小，可以分隔开来的公共办公区域也相对较小，怎样在有限的空间里尽可能多的分隔出有效的空间。一个好的设计必须要有空间的整体性，空间到空间的过渡不能太过生硬必须得有流畅性。
4.电视机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在办公室装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。
