写字楼租赁早已耳熟能详，但是真正要租赁的时候，又有多少人流程以及注意事项了如指掌呢？下面为你介绍写字楼租赁相关常识，如租约的长短问题、租写字楼的价格、管理费、停车费、租赁期的递增、合同签订的流程等。
1、租写字楼一般必须要租至少一年以上，三年以下，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的，一般业主不会同意，或者是需要一定幅度的递增。
2、租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。
3、管理费一般来说，20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的，20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电，维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费，这点，专业的经纪人一般会主动提醒您。
4、写字楼的中央空调除少数是24小时供应外，大部分都是供应上班时间（多为8：30-18：30），另外加班需要支付一定的加班空调费。
5、写字楼内是不可以住宿（有商务公寓的除外），不可以明火煮食的。 6、停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，一般车位需要找管理处联系，与业主大多没有关系。
7、写字楼的租赁一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费（有的不需要管理费保证金），也有部分大厦业主要求三个月租金+三个月管理费作为保证金的，如果提前退租一般是不退回的。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首个月的租金的费用，不要忘记还有经纪人的佣金哦：）
8、免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天，而带装修的则是3－7天时间，有的业主不给免租期，有的给两个月，这还是要视乎业主而定。
9、租赁期的递增：一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增，一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%，有个别的大厦连管理费也一起递增。
10、合同签订：一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程：客户预约看楼－－》看楼登记－－》客户看中，然后出具《租赁意向书》给业主－－》谈妥条件价格－－》预约时间签订合同。
11、租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。
12、定金交付使用，有很多情况不允许您直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法，一般定金下了以后，业主反悔的话需要双倍返还的。
写字楼租赁小贴士
1、客户对租写字楼的核心需求要明确，如预算、到期时间等具体需求要明确；需求一旦改变，及时与物业顾问沟通以免延误时间。
2、不要轻信网站或个人口头报出的超低价，会误导您对市场的判断，经办人会很被动。
3、在争取条件时，请配合物业顾问提供开发商需要的相关文件，如委托书、意向书等。
4、租赁小业主的房子，务必要检查小业主的产权证，是公司产权的需提供营业执照。
5、有看中楼盘时，也要有备选方案，且提前请装修公司设计方案，为消防申报做准备，并能帮助您做决策及节约装修时间。
6、对选定楼盘的所有收费提前了解清楚，以免签合同后又产生额外的费用。
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写字楼等级的划分
1、5A甲级写字楼
建筑物的物理状况和品质均是一流，建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求；建筑物具有灵活的平面布局和高使用率，达到70％的使用率；楼层面积大，大堂和走道宽敞，从垫高地板到悬挂顶棚的净高度不少于2.6米。
2、甲级写字楼
建筑物的物理状况优良，建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求；其收益能力能与新建成的办公楼建筑媲美。
3、乙级写字楼
中档物业，建筑物的物理状况良好，建筑质量达到有关建筑条例或规范的要求；但建筑物的功能不是最先进(有功能陈旧因素影响)，有自然磨损存在，收益能力低于新落成的同类建筑物。
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写字楼内部设施
1、吊顶
吊顶是指写字楼环境的顶部装修，就是指天花板的装修。吊顶在整个写字楼装饰中占有相当重要的地位，对顶面作适当的装饰，能美化室内环境。
2、名义层
有地下室的，实际有了一层，但并不算一楼，这就是实际层，而一楼是名义上的“一楼”，叫做名义层。某些开发商为满足一些顾客，主要是生意人的心理习惯，把诸如4、13、14的不吉利楼层省去。在实际中常表现为把13、14层标为12A、12B，或者直接跳过4、13、14层。这样一来，“实际楼层”与“名义楼层”不一致的情况就在所难免。
3、吊顶高度
吊顶高度指天花板到地面的距离。如：白金湾大厦3.2米，高宝新时代大厦2.45米。
4、得房率
是指可供住户支配的面积与每户建筑面积（包括公用部分面积）之比。得房率是比较重要的一个指标。计算房屋面积时，计算的是建筑面积，所以得房率太低，不实惠；太高，不方便。因为得房率越高，公共部分的面积就越少，住户也会感到压抑。一般，得房率在70％左右比较合适，公共部分即宽敞气派，分摊的面积也不会太多，比较实惠。
5、架空地板
架空地板是房屋交房标准的一种，目前市场上写字楼的架空地板高度都不一样，在8-30cm之间，如：长城大厦是8cm，东方海港国际大厦是30cm。
6、电梯
客梯、货梯、消防梯、扶手梯，一般写字楼都会配备多部客梯和1-2部货梯。如：越洋广场16部客梯，2部货梯，晶采大厦5部客梯，1部货梯。
7、空调
写字楼一般分中央空调和分体空调。中央空调又有单层控制和大楼总体控制之分。目前市场常见：
VRV是指多联机，就是一个室外机，多个室内机。
VAV是变风量空调末端设备，主机是中央空调，通过末端VAV控制风量进而调节温湿度。
8、交房标准
指业主交房时的标准，一般为墙面（白墙、乳胶漆墙面）、架空地板、水泥地、地毯、玻璃门，每个大楼标准不同。
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费用价格
1、空调加时费
是指大楼空调为中央空调，物业费包括中央空调使用费的情况，如客户周六、周日使用，加收费用，一般分每小时每单元、每平方米每小时或每层每小时计算。如高宝金融大厦的空调加时费是RMB440/层/小时，长泰国际金融大厦的空调时费是RMB400/单元/小，震旦国际大楼的空调加时费是RMB0.30/平方米/小时等。
2、车位费
分地面和地下车位两种，按每个每月收费。地下一般贵于地面，如：陆家嘴软件园，地上车位费是RMB150/个/月，地下为RMB600/个/月；市中心贵于中外环，如：人民广场的廖创新金融中心，车位费是RMB2300/个/月，在中外环的漕河泾新国际商务中心车位费RMB500/个/月。
3、装修期
客户租下办公楼，一般来说业主方会提供给客户一段免费使用时间用于对该办公单元的装修。 装修期从零到数月不等，往往根据所租物业的情况具体确定。
4、租赁押金
业主为确保租赁行为的正常履行以及租赁终止时的房屋归还检查验收，在租赁合同中约定了租赁押金。一般上海写字楼的押金标准为2~3个月的月租金。
5、付款方式
前上海地区常见的写字楼租赁付款方式有：押三付一、押二付一、押二付二、等。一般甲级写字楼都有固定的标准，最多的是押三付一。
