分是公企还是私企，公企超过5万装修支出需要报省级主管部门。超过100W需要招投标 私企没有问题，需要报批的就是消防验收，和建筑许可。装修也需要装修许可。
上海办公室装修报建审批流程
上海办公室装修报建手续及工程审批流程
1.按规定填写，已经取得规划许可证。
2.建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书(B本：8个工作日。
3.规划许可确定的用地红线范围内和代征地范围内施工现场拆迁进度应当符合施工要求、对准予许可的；4.法人委托书。
5.建筑施工企业安全生产管理人员安全生产考核合格证书(B本。
6.施工图设计文件审查通知书原件申请前的准备工作及办理条件。
7.施工场地已基本具备施工条件、附件的复印件(仅外立面装修时提交)。
8.法人委托书。
办理结果(一)结果形式，施工场地应当平整；需要拆迁的，建筑节能设计审查用)，施工围档的设置、装饰装修工程。
9.已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、供电以及施工道路应当满足施工要求；法人委托书、盖章的《建筑工程施工许可申请表》一式三份、对不予许可的，其拆迁进度符合施工要求；
办公室装修物业管理费收取标准
针对办公楼办公室装修收费问题，《办法》要求，物业公司不得随意收取房屋装修保证金，要先出台管理办法对保证金标准、退还时间和相关责任等事项进行具体规定。
办公楼办公室装修产生的建筑垃圾，业主可委托物业公司有偿清运，但装修管理费、电梯运料费等，一律不得收取；为业主提供装修、安装、维修等临时性服务的外来人员、车辆，不得收取任何费用。
物业费是不包含装修服务费，也是不允许收取的费用，国家物业管理条例，物权法，规定物业管理服务公司，严禁再收取装修抵押金，和所谓的装修服务管理费，电梯（装修材料运输费）等。你可以查当地的物业管理条例。或到当地的物业管理行政办公室投诉。
装修服务管理费（属于滥收费），装修押金，国家早就叫停了，不知道你是哪一个地区的，你可以到当地的物业办进行投诉。
物业费中不包括装修管理费。当然有些地方是没有法律规定要收，但有些地方却有。建议你参考当地的物业管理条例和物业收费管理办法。共享办公室装修
另外，湖南这边是有相关条文注明可以收取装修管理费，该费用用于小区物业在业主装修期间对装修工程的支持及监管的相关人工之处（比如装修工人的监管，运输装修材料导致小区卫生等）国家没有明确规定说可以。
1、装修管理费是因为业主装饰装修工程增加物业管理服务工作量，设置的临时性收费项目，具体收费标准国家没有明确规定，由装修人和物业服务企业双方约定，该费用可以向业主收取，也可以向装修公司收取。行政办公楼装修
2、《住宅室内装饰装修管理办法》中第十六条是这样写的：
第十六条 装修人，或者装修人和装饰装修企业，应当与物业管理单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议。
3、住宅室内装饰装修管理服务协议应当包括下列内容：
（一）装饰装修工程的实施内容；
（二）装饰装修工程的实施期限；
（三）允许施工的时间；
（四）废弃物的清运与处置；
（五）住宅外立面设施及防盗窗的安装要求；
（六）禁止行为和注意事项；
（七）管理服务费用；
（八）违约责任；
（九）其他需要约定的事项。
虽没有明确指出，但是提到了协议中应当包含管理服务费用。
