在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰办公室装潢公司共同到物业办公室装潢公司办理，申报前应备齐以下资料：
办公室装修相关手续
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
消防报批所需资料
（1）《北京市建设工程施工现场消防审核申报表》；
（2）《建筑工程消防设计审核意见书》；
（3）消防安全保卫措施和用火用电制度；
（4）甲、乙双方签订的消防安全协议；
（5）施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）.
消防报批程序
1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《北京市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办.
2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。
3.需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。
4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。
办公室装修常用材料
办公室装修常用材料有：
一．顶面材料：
石膏板吊顶 硅钙板吊顶 矿棉吸音板吊顶 铝格栅吊顶 顶面喷涂
二．地面材料
地砖 地毯 地板 地胶 地坪漆 防静电地板
三．墙面材料
涂料 壁纸 无纺布
局部用材：吸音板 烤漆玻璃 铝塑板 装饰板 石材
四．隔断材料
轻钢龙骨石膏板隔断 不锈钢钢化玻璃隔断 双层玻璃高级隔断 移动隔断
五．强弱电材料
六、门
复合免漆门 实木复合门 实木门 无框钢化玻璃门 有框钢化玻璃门 高隔专用门 防盗门
七、照明
格栅灯 吸顶灯 工矿吊灯
局部：防爆灯 筒灯 轨道灯 LED灯带
八、定制家具
细木工板、多层板、集成板、各类贴面板、木方料 烤漆 三聚氢氨饰面板 亚克力板 不锈钢玻璃
