参观IBM、摩托罗拉等世界500强企业的办公室，你会发现以往印象中灰色调大开间的办公空间发生了巨大变化，这些办公室装潢公司非常重视办公空间的办公室设计和办公室装修，空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择方面都越来越讲究。不少办公室装潢公司还在办公楼内设置了大面积的休息空间、茶水间和园林花园，甚至医务室、按摩间和健身房也跻身其中，办公场所的舒适性在不断提高，办公室设计也越来越人性化。
办公室装修的基础知识
BDM建筑及室内办公室设计事务所的首席办公室设计师陈明认为，办公空间实际上是集整体功能性为一体，并传递一种生活体验，让使用者在每天忙碌的现实世界中体会到由建筑环境带来的悠闲心境的场所。“快餐式”办公室设计的办公空间满足不了员工的心理需求。一个好的办公室设计师，要为客户带来完美和谐的办公室设计概念，既坚持体现办公室装潢公司运营的需要，又能在统一完整的主题下富于变化，为员工提高工作效率创造最便捷、舒适的环境。做完一个办公室设计有时就是帮助有想法的客户完成了一个梦想。
■办公室设计方案：时间、报价、办公室设计水平综合性价比要高
无论是传统国企、机关，还是国际跨国办公室装潢公司、IT高科技企业、传媒广告等现代办公室装潢公司对办公空间的需求都不完全相同，自然办公室设计思路、风格也完全不同。但有一点是相同的，现在客户要求的不再是单纯的办公室设计，或简单的快餐式办公室设计方案。他们更需要为客户着想的时间尽量短、报价在预算内、办公室设计质量高等因素综合起来最佳的方案。像买东西一样，性价比高的商场道具商品永远不愁销量，综合水平最好的“交钥匙”方案也肯定最受客户青睐。一旦把让客户满意作为评判办公室设计方案优劣的标准，满足时间短、报价合理、办公室设计优秀的方案也将是最好的方案，也是最容易中标的方案。
■办公空间需要量身定做
没有一家办公室装潢公司会喜欢拿来就能用的方案，他们都希望得到一个量身定做的方案。办公室装潢公司的名气、创作水平、满意服务、办公室设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。办公室设计师在开始动手前，必须要了解办公室装潢公司的业务流程，需把工作上联系密切的部门安排离得近些，这样有利于提高工作效率。
高科技办公室装潢公司、广告传媒办公室装潢公司、国企、商业银行等不同类型的企业有着完全不同的需求。例如，摩托罗拉、联想等高科技办公室装潢公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的办公室装修和装饰。像君士这类传媒办公室装潢公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。而对某集团总部，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。
■强调办公自动化
随着无纸化办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统办公室设计有很大不同。所有信息都可以通过网络Email、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为商场道具销售人员准备的办公室，取消了每个人固定的座位，因为他们中的多数人无需见面也很难碰见，办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座，沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。商场道具销售人员回到办公室后可任选座位，只需接上笔记本电脑就能工作，极大地提高了空间利用率。
办公室装修的关键控制点
办公室的办公室设计是指人们在行政工作中特定的环境办公室设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断办公室设计。这种办公室设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的办公室设计。该办公室设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:
(1)个人空间与集体空间系统的便利化;
(2)办公环境给人的心理满足;
(3)提高工作效率;
(4)办公自动化;
(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6)导入口的整体形象的完美性;
(7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。
