要想装出好的办公室 建设方必须做哪些事情

人们常说，60分装修可以实现功能，80分装修可以给企业带来价值，100分装修可以为企业创造未来。但现实中，很多企业在办公装修上的得分只有60分，甚至有些办公装修企业还不能完全满足其基本的办公和业务需求，更谈不上为企业带来价值，创造未来。

一个好的办公室装修首先需要一个好的设计方案。一般来说，5年以上公装经验的设计师，有80分的企业装修方案设计能力，可以成功落地。但是为什么市场上还是有那么多办公室装修徘徊在及格线附近？那些能给企业带来价值，甚至创造未来的办公室都是假的。

其实原因很简单，只是因为甲方在和设计师交流的时候，做对了以下几件事。

1.甲方关键人物全面参与。

一般来说，有成熟公共礼服经验的设计师在项目前期会进行详细的企业调研，这需要甲方企业关键人物的配合，尤其是老板或创始人以及各部门负责人必须参与，至少在关键节点上。

如上所述，我们没有考虑到下面的扩展，导致站数不足。不清楚是否需要现场直播，导致没有现场演播室。这是因为和老板、业务部门负责人沟通不够，导致信息不畅。

做到以上3、4点，装修后的办公室可以达到80分，可以给企业带来价值。

2.提供足够的设计时间。

从上面可以看出，为了装修出一个在日常办公、商务、商务合作中带来价值的办公室，甲方企业要共同努力，与设计师充分沟通，这不仅仅是画几张图那么简单，是需要时间的。一般来说，几百平米的办公室设计时间在20-25天左右，压缩到2周的话时间还是挺紧的。

现在有些企业在寻找和确定装修公司上花的时间太多，以为只要选择好服务商就万事大吉了。因此，分配给设计阶段的时间不够。

除了调研和沟通需要的时间，公装设计师要考虑的不仅仅是装修是否美观，还要考虑如何实现设计的落地。整个设计方案要平衡效果和成本，还要考虑具体的材料、工艺、工期和相关法律法规。

如果设计时间不够，很容易遗漏一些细节，在施工阶段会频繁修改方案，导致最终的装修成品与原设计方案不一致，也会导致工程延期，成本超支。

3.说明具体需求。

其实这在大部分公开的古装案例中是可以做到的，但是我们还是要再强调一遍。员工数量、独立办公室、会议室、实验室等功能区域，是否有清洁、宗教、风水等特殊要求。而且需求必须考虑到短期的发展和扩张。在小李，有的企业刚装修完新办公室，很漂亮，也很宽敞，但是刚成立没多久，就发现没有工作站了。

此外，作为甲方，企业不仅要提出需求，还要听取设计师的意见，尤其是在消防设施、安全通道、拆除、隔断等方面。避免因与消防设计冲突而造成不必要的变更、停工和损失。

4.有明确的预算范围。

设计师作为企业办公装修中帮甲方花钱的角色，要在有限的预算内达到最好的效果。甲方企业告知设计师一个明确的预算范围是非常重要的，这个预算范围决定了设计师选择什么材料和工艺，达到什么效果，花多少钱。

如果预算范围不明确，设计方案很大概率是满意的，但价格超出甲方心理价位太多，方案不得不降级修改，不仅导致工期的延误，还可能因为方案的修改而引发更多的问题。

当然，对于一些企业来说，因为不了解公共服装的市场行情，或者不知道自己的办公室装修要花多少钱，所以无法提供明确的预算。那么建议你可以参考一些实际案例的效果和价格来确定自己的预算范围。

5.充分沟通企业的商业模式。

如果能做到1、2分，基本可以装修一个60分的办公室，可以满足企业目前的办公需求。但是对于企业来说，在办公室里做的不仅仅是日常工作，还有商务谈判、商务合作、业务升级、新领域探索等等。

要和设计师充分沟通企业运营的现状和未来方向，比如公司员工是否长期在国外，跨部门合作是否较多，新招聘的员工是什么样的人等等。这些可以帮助设计师确定办公区域的设计和工作岗位的安排，从而提高员工的工作效率，降低企业的运营成本，帮助企业招聘。

比如现阶段是寻求融资接待投资人还是拓展市场接待客户；面向国内或海外市场；合作伙伴是外国的还是国内的；这些可以帮助设计师确定展厅、前台、接待区的设计，甚至规划游览路线，提升来访投资者和客户的好感，有助于促进合作。

此外，必须明确未来的方向。小李某企业新办公装修交付后，业务部门通知，计划下半年直播。结果它不得不在装修好的办公室里另开辟一个直播工作室，影响了投放，损害了美观，花了不少钱。

此外，办公室装修也是展示企业文化最直观的方式之一。只有跟设计师说清楚，设计师才能帮企业安排。

6.相信你的设计师。

大众服装设计师是企业的合作伙伴，大家的目标都是打造一个满意的办公室，所以请相信你的设计师。他们不仅会实现企业的需求，为企业创造价值，还会根据自己过去的经验和见解，帮助企业发现被忽视的需求，带来一些意想不到的收获，为企业未来的发展预留提升空间，与企业共创未来。当然，信任的前提是找到合适的装修公司和值得信赖的设计师，这里可以参考。

企业不能无条件信任装修公司，装修设计中最基本的事项也需要注意。后续施工落地和验收环节将得到控制，一个全程参与的项目管理将极大的解放甲方企业的工作，保护自身权益。